個人情報保護方針

2016年4月1日　制定
2021年9月29日　改訂
セイバー株式会社
代表取締役　佐藤さなえ

プライバシーマーク

弊社の個人情報保護の取り組みは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受けています。

基本方針

セイバー株式会社（以下「当社」という）では、企画、アンケート調査業務、各種集計処理業務、封入発送業務、レポートやWEB等の業務を幅広く実施しており、これらの業務運営における個人情報保護及びセキュリティ対策の実施は当社の社会的責務だと認識しており、多くのお客様のニーズを満たす情報サービスを含めた新しい企画や価値を提供し、未来に向かってサポートしていきます。そうした中で、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護のマネジメントシステムを確立し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

法令・規範の順守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、及び主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な是正・予防措置を講じ、安全対策を実施し情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

個人情報の取得、取扱い、利用、提供について

当社は、事業の用に供する個人情報を適切に取得、利用、提供致します。取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません、またそのための措置を講じます。

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用致します。

明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご提供いただいたお客様にその旨を連絡し、お客様から同意をいただいた上で利用致します。他社から受託した個人情報については、委託元と締結した契約の範囲で利用致します。

アンケートの結果につきまして、「〇〇と答えた人が■■％」といった形で統計的に処理され、調査以外の目的には使用されませんので、個人のお名前等、特定の情報が出るなどご迷惑をおかけするようなことはございません。

個人情報の利用目的

(1) 取引先のお客さまとの契約関係における管理に関わる業務のため
(2) 委託するデータ入力業務、封入業務、その他WEB関連業務において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託された時において、委託された業務を適切に遂行するため
(3) 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対応するため
(4) 従業員の採用に関わる業務や雇用・労務管理業務のため
(5) その他、お客様や従業員ご本人に事前にお知らせしてご同意いただいた目的のため

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・お客さまの同意がある場合

・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱（苦情及び相談を含む）に関するお問い合せは下記までご連絡下さい。
セイバー株式会社
〒185-0014
東京都国分寺市東恋ヶ窪３－１９－１３
お問い合わせはこちら(personalinfo@seiver.co.jp)
担当：佐藤

免責事項

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著作権

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