集計や入力の委託をしたい [独立行政法人・財団法人向け]

本記事では、アンケート・試験の集計や入力、封入発送などの外部委託を検討している
独立行政法人・財団法人の方向けに、
セイバー株式会社に依頼するメリットをご紹介いたします。

「外部委託」をする利点

アンケートは、顧客や従業員など、多くの方々の意見を把握するのに、効果的な方法です。
独立行政法人や財団法人でも、問題や現状などを知るための調査の一環として、
実施される機会は多いでしょう。

ですが、アンケートは、本格的に実施しようとなると、
適切な質問内容の作成や、個人情報の取り扱い、集計方法、データの解析など、
多くの知識が必要とされます。

そういった専門的な知識なく、
自分の経験や、インターネットで見た方法を参考にして調査を行うと、
思い込みによる勘違いや、参考にするべき情報の取り違いが起こり、
誤答を招くような分かりづらい設問になってしまったり、
回答者を誘導するような項目になってしまったりして、
せっかくの調査が、無駄になりかねません。

また、多数の相手に対して調査をする時には、
調査票の印刷や封入・発送などの作業が増え、普段の業務を圧迫することになります。

・時間と手間の削減
・より正確な調査

外部委託することで、こういったメリットを得ることが出来ます。

ワンストップの業務

セイバー株式会社では、アンケート業務に関する工程をワンストップで行っており、
全ての工程を委託することが出来ます。
そのため、連絡などの負担を削減出来て、よりスムーズに取り組みを進めることが可能です。

以下で、弊社で行っている業務の一部をご紹介いたします。
ここに記載する業務以外、また、全てではなく、一部の業務の外部委託も対応可能です。
詳しくはお問い合わせやお電話(042-315-5650)で、お気軽にご相談ください。見積もりは無料です。

各種集計

アンケートは、集まった回答を漠然と見るだけではなく、
正しい集計まですることによって、活用出来る「データ」にすることが出来ます。
弊社では、単純集計やクロス集計といった、基本的な集計はもちろんのこと、
グラフやパワーポイントなどのレポート作成も行っています。

各種集計について、詳しくはこちら

自由回答集計

自由回答は数値で把握出来ない分、集計には時間がかかりますが、
調査する側が思いもよらなかった意見などを得ることが出来て、
異なる側面を知ったり、問題の核心により近づける可能性を秘めています。

弊社では、ポジティブな意見・ネガティブな意見などで分類をしたり、
どういった文章が多いかをまとめ直すことで、
よりデータを見やすく、分かりやすくします。

統計・解析

調査結果が偶然かどうかや、グループ間の差など、
複数間のデータの関係性を分析することで、
データをさらに活用出来ます。

アンケートの回答は、自分の考えや現状を伝えるために、
業務の合間を縫って記入された、貴重なデータです。
最大限に活用出来るよう、弊社も全力でサポートいたします。

統計・解析について、詳しくはこちら

封入発送など

アンケート調査には、他にも細かな業務が大量に付随します。

・封筒の作成
・料金受取人払い申請
・調査票の作成、印刷
・調査資材の封入、封緘、発送
・調査票の回収、開封
・小規模コールセンター事務局
・回収状況の管理

以上は一例です。
一つ一つの作業は単純ですが、
積み重なると、本来の業務を圧迫してしまいます。
業務削減のためにも、是非弊社への委託をご一考ください。

封入・発送業務について、詳しくはこちら

事務局業務について、詳しくはこちら

データ入力

弊社では「アナログを効率的に」を強みにしているため、
紙のアンケートの調査のご依頼を、多くいただきます。

紙のアンケートは、インターネットを使えない・使わない人へも調査が出来る方法の一つですが、
より効率的に処理するためには、
アンケートを回収した後、
エクセルなどへのデータの手入力が必須となります。

手入力ですと、どうしても間違いが増えてしまうものですが、
弊社では正確なデータをお渡しするために、

・Excelの入力フォームの作成によるミスの防止と時間短縮
・入力時、集計作業時と、繰り返しの確認

を行っております。

データの正確性について、詳しくはこちら

マークシートによる試験・採点処理

弊社ではマークシートによる業務も行っております。
より効率的に多くのデータを集めたい方や、
試験・採点の処理をお考えの方は、
是非ご依頼ください。

マークシートについて、詳しくはこちら

一部業務の委託によるコスト削減

弊社で行なっている業務の一部をご紹介いたしましたが、
中には

・入札規模にならない(100万円以下の)案件を依頼したい

・業務の全てではなく、一部を外部委託したい

こういったお悩み・ご依頼をお持ちの方もいるかと思います。

弊社では全ての業務の委託だけでなく、
必要な工程のみの委託も可能です。

自由回答の集計やデータの入力など、
時間と手間のかかる業務や、専門知識のいる業務のみを委託することで、
低コストで、調査を行うことが出来ます。

お見積りは無料ですので、
詳しくはお問い合わせやお電話(042-315-5650)で、お気軽にご相談ください。